Stowarzyszenie Morena poszukuje osoby na stanowisko: specjalisty ds. obsługi sekretariatu.
WYMAGANIA:
– wykształcenie min. średnie
– znajomość zasad przygotowywania i obiegu dokumentów
– umiejętność dobrej organizacji pracy zespołowej i indywidualnej
– kreatywność i zaangażowanie
– odpowiedzialność
– znajomość oprogramowania biurowego i obsługi urządzeń biurowych
– znajomość języka angielskiego na poziomie B1
– mile widziana znajomość drugiego języka obcego
– komunikatywność
– rzetelność i systematyczność
– umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
– wiedza na temat ogólnych zasad funkcjonowania organizacji pozarządowych
– wysoka kultura osobista.
Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
1. Prowadzenie i organizacja sekretariatu.
2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
3. Obsługa połączeń telefonicznych i centrali telefonicznej.
4. Czuwanie nad obiegiem dokumentów, w tym ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów.
5. Obsługa urządzeń biurowych sekretariatu.
6. Obsługa Beneficjentów.
7. Sporządzanie pism.
8. Prowadzenie kalendarza spotkań i prac Stowarzyszenia Morena.
9. Prowadzenie obsługi organizacyjnej spotkań.
10. Prowadzenie wykazu spraw szczególnie ważnych i terminowych w celu monitorowania stanu ich postępu.
11. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby Stowarzyszenia.
12. Zadania zlecone przez przełożonego.
OFERUJEMY:
– atrakcyjną, pełną wyzwań pracę w międzynarodowym zespole
– pracę w młodym i dynamicznym zespole
– możliwość zdobycia doświadczenia i ciągłego podnoszenia kwalifikacji
– atrakcyjne warunki zatrudnienia
– możliwość udziału w różnego typu szkoleniach i wyjazdach
Osoby zainteresowane prosimy o przysyłanie CV i listu motywacyjnego na adres: morena@morena.org.pl lub osobiście w siedzibie Stowarzyszenia Morena (ul. Jaśkowa Dolina 7, Gdańsk).
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
